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菏泽学院档案查阅流程

2020年03月05日 14:11  点击:[]

                         综合类档案查阅流程

   1.查阅者出示有效身份证明并表明查阅目的;

   2. 查阅者填写菏泽学院档案利用查阅单;

   3. 档案工作人员调取档案,经查阅者确认所需后,复印档案并加盖档案证明专用章;

   4. 馆内档案原则上不外借,查阅者如需借阅档案(涉密档案除外),须经档案馆负责人签字同意,方可按照学校档案管理相关规定办理借阅手续。

学生类档案查阅须知

   1. 学生类档案原则上由本人持毕业证及合法身份证件查阅。

   2. 委托他人查阅的,被委托人应持有本人合法身份证件、委托人毕业证和委托书。委托书应写明需查阅档案目的、内容、被委托人姓名和证件名称、号码。

   3. 查阅档案时,应按照学校档案查借阅制度办理相关手续。

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