流程一: 本人到场查询档案
1.查阅者出示有效身份证明（身份证、学生证或院系盖章的证明信）并表明查阅目的；
2.查阅者填写菏泽学院档案利用查阅单；
3.档案工作人员调取档案，经查阅者确认所需后，复印档案并加盖档案证明专用章；
4.馆内档案原则上不外借，查阅者如需借阅档案（涉密档案除外），须经档案馆负责人签字同意，方可按照学校档案管理相关规定办理借阅手续。
流程二：委托办理
委托人（须为菏泽学院教职工）到场查询档案，需要提供
（1）被委托人（经办人）或委托人所在单位查档介绍信和身份证复印件、联系方式以及委托人的单位、联系方式（登记用）；
（2）被委托人需要提供委托人所出具的档案查阅委托书；
（3）查档人需要提供委托人身份证复印件、毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。
流程三：邮箱办理（邮箱账号：hzxydanganguan@163.com）(选择该流程的查档老师请先打电话告知，便于我馆人员登记处理，电话0530-5585117)
邮件请提供以下内容：
（1）查档人单位介绍信、查档人身份证照片和联系方式，需查阅的档案文件名称；
（2）查档人毕业证书照片或者学位证书照片；
（3）查档人的具体地址、电话（以便将档案材料以到付的方式邮寄给查档人）
办公地点：综合办公楼819
