学校2020年暑期工作安排部署会议后，7月10日，档案馆（校史馆）迅速学习贯彻会议精神。
一是召开系列会议。馆先后召开党支部（扩大）会议、全体党员会议、全体人员工作会议，学习姜同松院长关于暑期工作的安排部署，并就姜院长关于教育教学、条件建设、内涵建设、校城融合、日常工作五个方面29条内容逐条进行学习讨论。特别是衣玉琛书记关于做好常态化疫情防控、做好七大专班工作、做好半年总结、做好招生工作、处理好学习工作的关系，做好值班，确保有序运转，办公室对值班进行检查、加强作风纪律建设等讲话内容作了系统全面的学习和贯彻。
二是分解细化工作任务。根据孟令美副院长、刘兴坦副院长讲话要求，对学校下发的菏院办字【2020】13、14号文件下达的捐赠任务，逐一分解到部室到人头，并明确李胜文、李洁二同志负责接收登记造册。
三是结合档案工作性质和特点贯彻落实。鉴于档案工作特殊的实际，一年365天没有节假日，没有星期天，随时都有档案查阅者来访，为此馆里进一步细化值班时间，每天值班落实到人，确保档案查阅及时有效。
四是强化安全、保密、防汛意识。7月10日上午，馆长带领大家逐一对库房、校史馆房进行安全检查。对消防设施、库房门窗、办公场所等仔细检查。对防汛隐患逐一排查，确保正常天气情况下不出问题。同时对档案信息安全，文件保密提出了更高的要求。
五是做好常态化防疫。及时报送信息，每个同志签订疫情防控安全承诺书，做到服从组织听从安排，确保防控安全。
六是加强暑期自身学习。进入边休息、边工作模式，要求大家休息不忘学习充电，值班工作不忘服务和学习，既要休息好，又要学习好，工作好。过一个充实又有意义的暑假。
