为全力做好新型冠状病毒疫情的防控工作，切实保障师生校友生命安全，根据学校相关通知精神，经研究决定，学校档案馆为了便于师生、校友查阅档案，除原流程本人到场查询档案外，新增以下两种查阅档案流程。请予以理解、支持和配合。
流程一 委托办理
委托人（须为菏泽学院教职工）查档需要提供
（1）被委托人（经办人）或委托人所在单位查档介绍信和身份证复印件、联系方式以及委托人的单位、联系方式（登记用）。
（2）被委托人需要提供委托人所出具的档案查阅委托书。
（3）查档人需要提供委托人身份证复印件、毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。
流程二 邮箱办理（邮箱账号：hzxydanganguan@163.com）(选择该流程的查档老师请先打电话告知，便于我馆人员登记处理，电话0530-5585117)
（1）查档人单位介绍信、查档人身份证复印件和联系方式。
（2）查档人需要提供毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。
（3）查档人的具体地址、电话（以便将档案材料以到付的方式邮寄给查档人）
给您带来的不便，敬请谅解！恭祝大家快乐，健康平安，阖家幸福！
特此公告。
档案馆
2020年4月29日
