7月9日,菏泽市档案馆三级调研员海燕带队,会同副馆长刘宇及各业务科室负责人,来我校就档案馆新馆建设开展专题指导交流,菏泽学院闫伟副院长、档案馆(校史馆)馆长王化荣及馆内所有成员对市档案馆一行的到来表示热烈欢迎,并全程积极参与研讨交流。
会议围绕库房规划、设备选型、涉密管理、安防运维等实务逐项研讨,三级调研员海燕明确提出坚持“技术适用、勤俭节约”原则,审慎论证智能设备配置,优先保障柜体承重安全与卷轴档案专存需求。刘宇副馆长建议消防系统采用惰性气体方案,兼顾安全与长效;安防强调“人防+物防+技防”三位一体,强调专人值守。市档案馆信息技术科、业务科、保管利用科各科长结合分管领域逐项建言。
会后,市档案馆一行实地察看档案馆建设新址,结合970平方米空间布局,现场对接功能分区与数字化处理区设置,对柜体排布、温湿调控分区等细节再核实,确保建设方案既符合规范,又贴合学院实际使用需求,务实推动新馆建设稳步落地。
文:李岩岩