菏泽学院坐落于“中国牡丹之都”——山东省菏泽市，是一所省市共建、以省管理为主的全日制普通本科高校。学校始建于1949年，距今已有70年的办学历史。现有本科专业63个，涉及文学、历史学、经济学、法学、理学、工学、农学、教育学、管理学、艺术学十大学科门类。拥有在职教职工1531人，其中专任教师1047人。面向28个省、自治区招生，全日制本专科在校生22300余人。
学校档案馆于2017年7月独立设置，正处级建制，列学校教辅单位序列，集档案收集、管理、利用及史料编研、校史馆建设管理于一体。设有收整部、利用部二个部室。现有工作人员9人，设馆长1人，部主任2人。专业技术人员中，副研究馆员2人。目前，共有馆藏档案6964卷，以件为保管单位9661件，声像档案2160盒（张），实物档案1200件，馆藏资料1700册。
基础设施完备。档案馆建筑面积390平方米，校史馆面积300平方米。现有库房、档案阅览室、办公室360平方米，其中库房面积200平方米。
为加强档案管理，学校成立了档案工作委员会，各部门也确定了分管档案工作负责人及兼职档案员，现有兼职档案员42人，形成了一个以档案馆为中心的多层次的档案工作管理体系。学校档案馆（校史馆）为中国高校档案学会会员、山东省高校档案专业委员会委员、菏泽市档案学会副理事长、菏泽市史志学会副理事长单位。
学校档案馆（校史馆）成立以来，围绕学校发展制定了《档案馆（校史馆）2018—2020三年规划》，突出档案管理基础性工作建设与发展。各项业务工作在上级检查评估和验收中取得了可喜的成绩。先后被山东省教育厅、山东省档案局评为全省高校档案工作先进单位、档案管理先进单位，菏泽学院平安校园先进单位等。
面对新的形势与任务，档案馆（校史馆）将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，努力践行“为党管档、为校守史、为民服务”的使命。围绕学校“355”发展战略，突出档案馆（校史馆）“123”目标任务，团结实干，担当作为，不断提升学校档案（校史）工作规范化管理水平，为把我校建设成为特色鲜明的高水平应用型大学作出档案工作应有的贡献！
2019年8月31日
