山东省档案局文件
鲁档发〔2014〕37号
关于印发《实施〈山东省档案工作
科学化管理规范〉测评办法》的通知
各市档案局，省直各部门，中央驻鲁单位，各高等院校，各大企业：
为了检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23号，SDPR-2014-0620001）的贯彻执行情况，省档案局制定了《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》，现印发给你们，请按办法要求做好档案工作科学化管理测评组织和准备工作。办法执行中的重要情况和建议，请及时报告省档案局档案馆（室）业务处、法规和经济科技业务处。联系电话：（0531）68609120、68609110。
山东省档案局
2014年8月18日
实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法
第一条 为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号），加强和改进机关、团体、企事业单位档案工作，省档案局依据国家法律法规和有关规定，制定了《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23号，SDPR-2014-0620001）。为检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实施落实情况，决定在全省开展档案工作科学化管理测评工作，特制定本办法。
第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、企事业单位及各中央驻鲁单位。
第三条 全省各级机关、团体性质单位按照《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》（见附件1）进行测评；全省各科技事业单位按照《山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则》（见附件2）进行测评；全省各企业单位按照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》（见附件3）进行测评。
测评采用百分制，根据得分确定相应等级。95分（含）以上为“档案工作科学化管理示范单位”；85分（含）—95分为“档案工作科学化管理先进单位”；70分（含）—85分为“档案工作科学化管理合格单位”；70分以下为“档案工作科学化管理不合格单位”。《测评细则》中的加分因素是晋升和保持“示范单位”的必要条件。
第四条 全省各级各单位都应积极参加档案工作科学化管理测评，将测评工作纳入本单位年度工作计划。
具备档案工作科学化管理“示范单位”条件的，可直接申请“示范单位”等级测评；经测评为档案工作科学化管理“先进单位”和“合格单位”的，一般应在取得相应等级1年以上方可申请更高等级测评。
第五条 山东省档案工作科学化管理测评工作自本《办法》发布之日起开始进行。2014年为测评工作起步阶段，经自查具备申报条件的单位，可申请相应等级的测评；2015—2017年为测评工作普遍开展阶段，对全省各级机关、团体、企事业单位实施《山东省档案工作科学化管理规范》情况进行全面测评；2018—2019年为重点检查、提高、复查阶段，对晋升更高等级的单位进行测评，对保持原有等次的单位进行复查。
第六条 档案工作科学化管理测评活动由省档案局统一组织，测评日常工作由省档案局档案馆（室）业务处、法规和经济科技业务处负责。
省档案局将抽调、聘请市档案局和省直单位档案业务骨干组成测评组，负责全省“示范单位”等级测评和省直单位的测评工作；市档案局、县（市、区）档案局，负责本行政区域内“示范单位”等级以下单位的测评工作。
如对测评结论有异议，可向省档案局提出书面复评申请，由省档案局组织复评，并及时反馈复评结果。
第七条 测评程序
自评。申报测评的单位应将测评工作纳入单位年度工作计划。根据测评办法，按照测评细则主动开展自评。
申报。申报测评的单位在认真自评的基础上，于每年3月底前向同级档案行政管理部门提出申报。申报材料（一式三份）包括申请报告、自评报告、测评申请表（附件4）附自评打分情况说明。各市“示范单位”等级申报单位由各市级档案行政管理部门推荐并汇总申报材料，按照申报单位性质，报省档案局档案馆（室）业务处或法规和经济科技业务处。
测评。采取听取汇报、实地考察、查阅材料、综合评议等方式进行。
抽查。为了保障各市、县（市、区）把握测评标准的一致性，省档案局不定期对各市、县（市、区）组织开展的测评情况进行随机抽查。抽查结果与原测评结果出入较大的进行重新确定。
第八条 省级单位和获得“档案工作科学化管理示范单位”等级的审批工作由省档案局负责；各市档案局负责本行政区域内，“档案工作科学化管理示范单位”等级以下单位的审批工作，并汇总本行政区域内各等次测评情况，报省档案局备案。省档案局每年12月份汇总全省测评情况，制发文件，通报本年度测评工作，向“档案工作科学化管理先进单位”等级以上的单位颁发测评等级证书和标牌。
第九条 各级档案行政管理部门对已测评单位进行复查，发现档案管理水平低于证书等级的，限期整改，到期仍不合格者，取消其相应等级资格并予以公布。
第十条 本办法由山东省档案局负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行。
附件：
1．山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则
2．山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则
3．山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则
4．山东省档案工作科学化管理测评申请表
5．山东省档案工作科学化管理测评审批表
附件4 山东省档案工作科学化管理测评申请表
单位名称
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申 请
测 评
时间
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申请测评
等级
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自评
得分
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申请单位情况简介
（盖章）
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档案行政管理部门意见
（盖章）
年月日
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附件5 山东省档案工作科学化管理测评审批表
单位名称
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测评时间
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测评等级
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测评得分
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测评结论
测评组组长：
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档案行政管理部门审批意见
（盖章）
年月日
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