一、档案资料原则上不外借，凡查阅者必须在本馆阅览，特殊情况需外借，要经有关领导批准，办理借阅手续，用完及时归还。借阅期限不得超过一周，需延期者，必须在到期前到档案馆办理续借手续。
二、本单位因工作需要查阅档案资料，须经档案馆同意，办理查阅手续。
三、外单位人员查阅档案资料，必须持单位介绍信、身份证，要经档案馆同意，办理手续后方可查阅。
五、在查阅档案时，只准查自己需要的内容，不准随意翻阅其它部分内容。
六、对密级性文件及党委会议记录，只供校领导查阅，不得对外，如确因工作需要，应经分管领导批准。
七、利用档案时，应妥善管理，不得转借或在文件上划线、图点、涂改、抽页和拆散，未经有关领导和档案人员同意，不准拍照、抄录、复制档案内容。
八、需要复印档案资料的，只能在本馆内复印。
九、利用档案资料后，应及时填写《档案利用效果登记簿》。
