一、档案库房集中保管全校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、产品生产与科技开发、声像等十一大类档案。
二、接收档案必须认真检查案卷质量，核对目录，清点数目，及时登记、上架和提供利用。
三、档案柜分类编号，档案按类别、分年度排列存放。对珍贵档案要专门保管。
四、（1）库房温度控制在140C -240C之间，相对湿度控制在45%-60%之间。（2）定时测记库房内的温湿度，及时开窗通风或开、关空调保持标准温湿度。
五、做好档案防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防污染等工作。经常清扫库房、擦拭橱具、放置药剂、检查仪器设备，挂好窗帘。
六、库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆物品。定期检查消防器材、线路和电器设备完好情况，消除安全隐患。
七、严格执行档案查阅借阅制度，查阅后及时回收档案，并放回档案柜内，以防突发事件的发生。每学期结束前，应催回借出的全部档案。
八、认真执行档案统计制度，做到账簿记录与库存情况相符。
九、每学期结束前，应对档案进行全面清点。梅雨季节过后，对库存档案的保存情况进行检查，发现问题及时报告，并采取必要的保护措施。
十、非档案馆工作人员，未经允许不得进入库房。工作人员下班前，必须切断库房电源，关闭门窗，确保库房安全。
