一、学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
1.在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
2.在档案的保护和现代化管理工作中作出显著成绩的；
3.在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
4.将重要的或者珍贵的档案捐赠给学校的；
5.同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
二、有下列行为之一的，学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任:
1.玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
2.违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
3.涂改、伪造档案的；
4.擅自出卖、赠送、交换档案的；
5.不按规定归档，拒绝归档或将档案据为己有的。
6.其他违反档案法律法规的行为。
档案工作的奖惩一般情况与年度考核总结、评比工作同时进行，特殊情况，档案馆应按本条例的规定写出书面报告，报校长批准执行。
